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武汉市招生考试办公室 关于档案移交、档案整理及数字化加工服务项目 采购公告

发布于:2020/6/15 21:29:06 点击量:

武汉市招生考试办公室

关于档案移交、档案整理及数字化加工服务项目

采购公告

 

武汉市招生考试办公室拟采购档案移交、档案整理及数字化加工服务项目,欢迎有意向的单位前来投标

一、项目名称档案移交、档案整理及数字化加工服务

    二、项目内容

1.项目概述

档案移交:1979-1999年文书档案(约400卷)、1974-1999年专业档案(约500件)整改、录入、扫描、上载、采集、装订、数据清理、数据封装、其它(检索目录、光盘刻录、规范化等)。

档案整理:2019年文书档案(约980件)、2018年会计档案(约20盒)、2019年中招专业档案(约30盒、280件)整理、装订还原、上架、制作目录等。

数字化加工:2019年文书档案(约8000幅)、专业档案(约11200幅)扫描;条目(约1300条)录入;2019年文书档案、专业档案(约19200幅)数据上载;2019年文书档案(约8000幅)数据采集。

档案系统维护及其它:数据调整、设置规范化、档号标准化、门类调整、数据库备份等;整改调整、技术支持等。

2.项目需求

2.1总体需求

为保证档案移交、档案整理及数字化加工服务工作保质保量完成,投标文件中需提供详细的实施方案和人员安排计划等内容。

2.2技术规范

(1)档案移交

①文书档案和数字化档案移交。

文书档案要符合《文书档案案卷格式》、《归档文件整理规则》业务规范。

数字化档案要严格执行《关于印发武汉市文书类电子档案著录与数据格式规范的通知》(武档〔2016〕4号)和《关于印发武汉市纸质档案数字化实施细则的通知》(武档〔2016〕13号)、《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》、《档案数字化光盘标识规范》、《电子档案存储用可录类蓝光光盘(BD-R)技术要求和应用规范》、《电子档案移交与接收办法》等文件要求。

②专业档案和数据库移交按照文书档案移交标准执行。

③移交档案中涉密文件的处理。

移交前根据《武汉市档案馆馆藏开放档案鉴定工作细则》(武档[2013]28号)第三条第(二)款、第(三)款的要求,完成移交档案中涉密文件的解密清理工作,并形成《涉密文件目录》及书面保密期限变更通知。未形成保密期限变更通知的,按照《保密法》第十九条的规定执行。

(2)档案整理及数字化加工

按照《中华人民共和国档案法》、《归档文件整理规则》(DA T22-2015)、《会计档案管理办法》(国档令第79号)、《武汉市文书类电子档案著录与数据格式规范》(武档〔2016〕4号)、《武汉市纸质档案数字化实施细则》(武档〔2016〕13号)文件要求执行

3.服务时间

合同签订之日起2个月内完成,服务期至2020年10月31日止。服务期满后,档案整理及数字化加工服务采购人可视情况与成交供应商签订下一年度的服务合同,续签年限最多不超过二年。

三、采购预算

本次采购预算金额在15.8万元以内,其中档案移交预算金额为 11.32万,档案整理及数字化加工预算金额为4.48万。供应商报价超出该采购预算金额的,其报价无效。具体合同金额据实结算。

四、采购方式:自行采购

五、供应商要求

1.供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。

2.供应商须提供有效的营业执照副本复印件(科研院所不用提供),并具有与采购项目相应的经营范围。

3.供应商近三年承担档案整理(含数字化加工)项目,提供项目合同复印件(加盖服务单位公章)或服务单位证明。

4.供应商必须未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)中的失信被执行人、重大税收违法案件、政府采购严重违法失信名单以及企业经营异常名录,并分别提供查询截图加盖供应商公章(查询时间以发布采购公告之后查询结果为准)。

六、报名时间

1.时间:2020年6月15日至2020年6月19日上午8:30—12:00,下午14:30—17:00(北京时间)。

2.方式:网上报名,请与工作人员联系。符合资格的供应商应当在报名时间内,提供以下材料。

提供有效的营业执照副本复印件(加盖公章);

法定代表人授权书原件(须注明所投项目名称、报名人联系电话、邮箱或QQ号)。

七、投标截止时间及地点

(一)截止时间:2020年6月24日17:00(北京时间)

(二)响应文件(正副本各一份)送达地点:武汉市江岸区高雄路153号武汉市招生考试办公室803办公室。

八、评审原则

综合评分法(评分细则见附件)。

九、联系方式

采购人:武汉市招生考试办公室

本项目联系人:郭芳  田兰

电话:027-85658962,027-85659255

 

附件:评分细则

           评分细则.docx


 

 

武汉市招生考试办公室

                                                                 2020年6月15




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